Datenschutz

1. Allgemeine Grundsätze und Verantwortlichkeit

Der Gesangverein Garnberg 1894 e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten seiner Mitglieder und Partner ernst. Wir haben durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet und eingehalten werden.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO Verantwortlich für die Datenverarbeitung in diesem Verein ist der Vorstand gemäß § 26 BGB: Gesangverein Garnberg 1894 e.V. Vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Franz Steffl Hofstraße 25 74653 Künzelsau-Garnberg E-Mail: vorstand@gesangverein-garnberg.de

Bestellung eines Datenschutzbeauftragten Gemäß Art. 37 Abs. 1 DSGVO sowie § 38 Abs. 1 BDSG ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten für unseren Verein nicht erforderlich. Da im Verein in der Regel weniger als 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind und keine Verarbeitungen vorliegen, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen, wird auf die Benennung verzichtet. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an den Vorstand.

Aufsichtsbehörde Zuständig für uns ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart E-Mail: pressestelle@lfdi.bwl.de

2. Hosting und Vereinsverwaltung (ClubDesk)

Unsere Website und die Mitgliederverwaltung werden über die Software "ClubDesk" der reeweb AG (Laufenstrasse 49, CH-4053 Basel, Schweiz) betrieben.

Hierbei werden personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen in Server-Logfiles, Kontaktdaten aus Formularanfragen oder Mitgliederstammdaten) auf den Servern der reeweb AG verarbeitet. Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen.

Datenübermittlung in die Schweiz: Die Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (gemäß Art. 45 DSGVO). Die EU-Kommission bestätigt der Schweiz ein dem EU-Standard entsprechendes, angemessenes Datenschutzniveau..

Rechtsgrundlage: Die Nutzung von ClubDesk erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer effizienten, sicheren und modernen Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben bzw. Vertragserfüllung gegenüber unseren Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Verarbeitung von Mitglieder- und Beitragsdaten

Die Daten werden zur Erfüllung des Mitgliedsvertrages, zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gespeichert. Dazu gehören:

  • Mitgliederverwaltung: Stammdaten, Kontaktdaten und Beitrittsdatum zur Erfüllung des Vereinszwecks (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

  • Beitrags- und Rechnungswesen: Verarbeitung der Bankverbindung (IBAN, BIC) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

  • Öffentlichkeitsarbeit: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).

  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen: Finanz- und Beitragsdaten werden gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften (AO, HGB) bis zu 10 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft bzw. des Geschäftsjahres aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erhebungsgrunde nicht mehr notwendig sind oder eine Einwilligung widerrufen wird. Daten für die Beitragsverwaltung oder Lohnabrechnungen werden gemäß gesetzlicher Fristen zehn Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft bzw. Tätigkeit gelöscht.

4. Datenerfassung auf unserer Internetseite (Logfiles)

Mit jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System unseres Hoster-Partners (ClubDesk) automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  4. Die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL)
  7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  8. besuchte Unterseiten

 

Zweck & Rechtsgrundlage: Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website zu gewährleisten, Inhalte korrekt auszuliefern, die IT-Sicherheit zu garantieren und Cyberangriffe abzuwehren. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind (in der Regel nach 7 bis 14 Tagen).

5. Kontaktmöglichkeiten

Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, werden die übermittelten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name) zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte außerhalb der ClubDesk-Infrastruktur. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

6. Fotos und Öffentlichkeitsarbeit

Zur Darstellung des Vereinslebens, zur Berichterstattung über Konzerte, Festlichkeiten und Jubiläen verarbeiten und veröffentlichen wir Fotos und Bildaufnahmen auf unserer Website.

Rechtsgrundlage: Bei Aufnahmen von öffentlichen Vereinsveranstaltungen erfolgt die Verarbeitung in der Regel auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit im Einzelfall gesetzlich erforderlich (z. B. bei Einzelporträts), holen wir eine ausdrückliche Einwilligung der abgebildeten Personen ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch bei Veröffentlichungen auf Basis berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Veröffentlichung widersprechen. Wenden Sie sich hierzu formlos an den Vorstand.

 

7. Sicherheit und Ihre Rechte

SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie z. B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

8. Einbindung von Google Maps und Google Web Fonts

Google Maps: Wir binden auf unserer Website das Kartenmaterial des Dienstes "Google Maps" des Anbieters Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein, um Anfahrtswege (z. B. zum Bürgerhaus Garnberg) interaktiv darzustellen und die Auffindbarkeit unserer Probenlokale zu erleichtern. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher verarbeitet und genutzt. Hierbei wird in der Regel Ihre IP-Adresse an Server von Google übermittelt und dort gespeichert. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass dabei auch Daten an die Muttergesellschaft Google LLC in den USA übertragen werden.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer ansprechenden Darstellung unserer Angebote und einer leichten Auffindbarkeit der von uns angegebenen Orte auf der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. über einen Banner/Cookie-Consent), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Drittlandübermittlung: Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie die Zertifizierung von Google unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework gestützt.
Weitere Informationen: Weitere Details zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy. ---

Google Web Fonts:. Diese Seite nutzt zur einheitlichen und optisch ansprechenden Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Soweit die Schriften extern von Servern von Google (Google Ireland Limited) geladen werden, ruft Ihr Browser beim Aufruf unserer Seite die benötigten Web Fonts in Ihren Browser-Cache ein, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.
Rechtsgrundlage: Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Hinweis zur lokalen Einbindung: Sollten die Schriftarten auf unserem Server lokal eingebunden sein, findet keine Verbindung zu Servern von Google statt.
Weitere Informationen: Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

 

Abschließender Hinweis

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  1. Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
  2. Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten.
  3. Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus Gründen des öffentlichen Interesses erforderlich ist.
  4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
  5. Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht, Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
  6. Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen.
  7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
  8. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (siehe Punkt 1).